Geschäftsprozesse archivieren mit Cassandra

Mit der neuesten Version der Business Prozess Management Lösung Imixs-Office-Workflow stellt die Imixs Software Solutions GmbH eine Archivlösung vor, mit der auch große Datenbestände sicher über lange Zeiträume digitalisiert werden können. Die technologische Grundlage dazu stellt die Open Source Datenbankplattform Apache Cassandra. Apache Cassandra ist eine Big Data Plattform, die vor allem auf Skalierbarkeit und hohe Verfügbarkeit ausgelegt ist, ohne dabei die Leistung zu beeinträchtigen. Die nachgewiesene Fehlertoleranz macht es zur perfekten Plattform für geschäftskritische Daten. Apache Cassandra wird unter anderem von namhaften digitalen Großunternehmen wie eBay, GitHub, Instagram oder Netflix genutzt, aber auch Organisationen wie CERN nutzen diese performante und gleichzeitig fehlertolerante Technologie.

Durch die Integration dieser Speichertechnik in Imixs-Office-Workflow können Geschäftsprozesse und deren Daten in einem Langzeitarchiv abgelegt werden. Gleichzeitig ermöglicht diese Lösung Unternehmen die Echtzeit-Analysen ihrer Geschäftsdaten. So ergeben sich neue Möglichkeiten die Digitalisierung mit den eigenen Geschäftszielen zu kombinieren. Sowohl Imixs-Office-Workflow als auch die Big Data Plattform Cassandra sind Open Source Lösungen und frei von Lizenzkosten. Die Lösung kann sowohl auf Standardhardware im eigenen Unternehmen als auch auf Cloud-Infrastrukturen genutzt werden.

Digitalisierung mit Imixs-Office-Workflow

Imixs-Office-Workflow bietet ein völlig neues Konzept wie Geschäftsdaten digitalisiert werden. Anders als bei reinen Archivlösungen werden Dokumente nicht einfach nur abgelegt, sondern bereits bei der Digitalisierung automatisch mit den dahinter liegenden Geschäftsprozessen verknüpft. Dadurch wird mit der Digitalisierung unmittelbar ein Wertschöpfungsprozess im Unternehmen angestoßen, welcher nicht nur bessere Informationen schafft, sondern gleichzeitig Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert. Es entstehen Wettbewerbsvorteile durch geringere Kosten, Kürzere Reaktionszeiten und eine höhere Prozessqualität.

Durch einen modellgetriebenen Ansatz können in Imixs-Office-Workflow verschiedenste Arten von Unternehmensabläufen sehr schnell umgesetzt werden. Auch komplexe Geschäftsprozesse lassen sich durch individuellen Geschäftsregeln nach den eigenen Compliance Richtlinien abbilden. Möglich wird dies durch den BPMN 2.0 Standard der die graphische Modellierung von Geschäftsprozessen erlaubt.

Typische Unternehmensprozesse, welche mit Imixs-Office-Workflow abgebildet werden, umfassen das Beschaffungsmanagement, das Rechnungscontrolling, Qualitätsprozesse, sowie Unternehmensabläufe im Bereich Personal oder Produktion. Die Imixs GmbH bietet eine direkte Unterstützung für eine erfolgreiche Digitalisierung von Geschäftsprozessen in kleinen und mittelgroßen Unternehmen an. Darüber hinaus entwickelt die Imixs GmbH aber auch Lösungen für Großkunden wie beispielsweise BMW.

Mit einer Service Subscription bietet die Imixs Software Solutions GmbH einen unkomplizierten und schnellen Einstieg in die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Dynamische Formulare mit Imixs-Office-Workflow

Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Workflow ist es nun erstmals möglich, Formulare vollständig Modell-basiert zu erstellen. Hierzu sind keine Programmierkenntnisse in HTML oder Java Script mehr erforderlich.

Mit der neuen Formular Komponente können Formulare zur Laufzeit erstellt und jeder Zeit verändert werden. Die Definition des Formulars erfolgt innerhalb des Imixs-BPMN Modellers. Zur Aktivierung wird eine sogenannte Custom-Form verwendet. Diese kann innerhalb eines Geschäftsprozesses einer oder mehrerer Tasks zugewiesen werden.

Die Formularbeschreibung einer Custom-Form unterstützt dabei sämtliche gängigen Eingabe Formate. Dazu zählen z.b.:

  • Texteingabe
  • Nummerneingabe
  • Beträge und Währungen
  • Mehrzeilige Textfelder
  • HTML und RichText

Der Aufbau des Formulars kann dabei optisch in verschiedene Layout Abschnitte aufgeteilt werden:

Auch die Definition von Überschriften und Pflichtfeldern wird unterstützt. Die Angabe erfolgt über ein einfaches XML Format, welches sich am Standard für einen Formularaufbau orientiert:

<?xml version="1.0"?>
<imixs-form>
  <imixs-form-section>
    <item name="_descripton" type="textarea"
        label="Short Description" />
  </imixs-form-section>
  <imixs-form-section>
    <item name="_details" type="html" label="Description" />
  </imixs-form-section>
</imixs-form>

Mit der neuen Funktion unterstützt Imixs-Office-Workflow nun die vollständig Modell-basierte Erstellung von Geschäftsprozessen. Damit lassen sich Unternehmensabläufe noch schneller umsetzen.


Online Shop mit Auftrags-Workflow

Die LUPI Solartechnik GmbH nutzt jetzt Imixs-Office-Workflow für das interne Auftragsmanagement. Zusammen mit der Imixs Software Solutions GmbH wurde eine Plattform entwickelt, welche den Online Shop mit einer modernen Workflow Plattform verbindet. Damit werden die Aufträge jetzt schneller bearbeitet und sogar dynamische Produktempfehlungen individuell berechnet. Hierzu nutzt die Lupi Solartechnik GmbH die neueste Version von Imixs-BPMN um auch komplexe Geschäftsregeln in einem unternehmenseigenen Workflow abzubilden.

Die LUPI Solartechnik GmbH  ist ein modernes mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Wärmetauschsysteme spezialisiert hat. Die Produkte finden vielfältige Anwendungsgebiete, sowohl für den privaten Gebrauch, als auch in der Industrie. LUPI Wärmetauscher werden in Heizsystemen für Ein- und Mehrfamilienhäusern, sowie für die Beheizung von Schwimmbädern eingesetzt.

Durch den Einsatz der modernen Workflow Management Lösung Imixs-Office-Workflow werden unterschiedlichste Anwendungsfälle in der Auftragsabwicklung und Produktion jetzt besser und schneller abgewickelt.

Neue DMS Lösung von Imixs

Mit Office-DMS stellen wir eine neue DMS Lösung für KMUs vor. DMS-Office ist anders als die sonst üblichen DMS und Archiv Lösungen. Office-DMS verbindet Dokumente und Workflow und stellt damit Geschäftsprozesse in den Vordergrund. Die Lösung basiert auf der Open Source Workflow Plattform Office-Workflow und bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine kostengünstige Alternative zu Lizenzkosten pflichtigen DMS Lösungen.

Erfahren Sie mehr.

Imixs-Office-Workflow in Version 3.1 freigegeben

Das neue Release von Imixs-Office-Workflow ist jetzt verfügbar. Die Version 3.1  bietet gegenüber der Vorgängerversion verschiedene Layout und Design Verbesserungen, welche die tägliche Arbeit in der Geschäftsprozessmanagement Plattform erleichtern.

Neue Workflows

Darüber hinaus bietet die neue Version von Imixs-Office-Workflow neue und überarbeitete Standardworkflows für das unternehmensweite Aufgabenmanagement. Dazu zählen unter anderem:

  • Protokoll Workflow – zur Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen
  • Aufgabenliste – für das Management von Team und Projektaufgaben
  • ToDo – schneller Workflow zur Verteilung von Aufgaben an Kollegen oder im Team

Neue Features

Neue Funktionen, welche die Open Source Lösung ab Version 3.1 bietet, sind:

  • Textbausteine – zur dynamischen Verwaltung von Textblöcken innerhalb der Workflows. Diese können beispielsweise als E-Mail Vorlagen oder für Arbeitsanweisungen genutzt werden.
  • Schnelles Einfügen von Bildern und Fotos
    Der integrierte Editor bietet jetzt auch die Möglichkeit Bilder und Graphiken direkt über die Zwischenablage in eine Aufgaben oder einen Protokollpunkt einzufügen. Damit wird die Erfassung von Aufgaben mit Bildinhalten deutlich verbessert.

 

DMS mit Imixs-Office-Workflow

Seit Version 3.0 bietet die Open Source Geschäftsprozess Management Plattform Imixs-Office-Workflow eine erweiterte DMS Workflow Funktion (Dokumenten Management System). Mit Hilfe dieser Funktion verwalten und finden Sie Ihre Dokumente schnell und effizient.

DMS Workflow

Geschäftsprozesse stehen meist in enger Verbindung zu Dokumenten, die sowohl von außerhalb des Unternehmens eintreffen (z.B. Eingangsrechnungen) als auch innerhalb des Unternehmens entstehen (z.b. Ausgangsrechnungen). Je nach Art des Dokuments durchlaufen diese meist unterschiedliche Geschäftsprozesse. So müssen beispielsweise Angebote die vom Vertrieb erstellt wurden ggf. von der Produktion oder dem Controlling geprüft und freigegeben werden, bevor diese das Unternehmen verlassen. Hier ist eine lückenlose Dokumentation des Arbeitsablaufs unerlässlich. Für ISO zertifizierte Unternehmen sind  diese Dokumenten-Workflows meist als Verfahrensanweisungen im QS-Handbuch hinterlegt. Mit Hilfe von Imixs-Office-Workflow werden nun diese Verfahrensanweisungen digitalisiert und so für alle Mitarbeiter im Unternehmen ausführbar gemacht werden. Der Vorteil: die Workflow Management Software kümmert sich um die Prozessdokumentation und die korrekte Verteilung der Arbeitsvorgänge – gekoppelt an die Arbeitsanweisungen – im Unternehmen.

Arbeitsschritte lückenlos dokumentieren

In jedem einzelnen Arbeitsschritt werden durch die Workflow Software die Dokumente geprüft und ggf. in einem sicheren Archiv abgelegt. Sämtliche Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch protokolliert. Auch der Zugriffsschutz auf Dokumente unterliegt dabei automatisch den zuvor festgelegten Regeln. Damit stellen Sie sicher, dass nur die am Prozess beteiligten Akteure und verantwortlichen Personen diese Dokumente später verändern oder einsehen können.

Die DMS Funktion von Imixs-Office-Workflow erleichtert aber nicht nur die Ablage, sondern auch das Wiederfinden der Dokumente. Über die Volltextsuche kann nach beliebigen Schlagworten aus dem Geschäftsprozess gesucht werden. Dabei orientiert sich die Suche an moderner Suchmaschinen-Technologie, wie wir es von Google gewohnt sind. Um eine Rechnung wiederzufinden muss man nicht mehr die Rechnungsnummer oder das Schlagwort kennen, welches der Kollege bei der Ablage des Dokuments verwendet hat. Es genügt eine Eingabe des aktuellen Kontextes in dem wir uns befinden, um das gesuchte Dokument zu finden:

„Eingangsrechnung Imixs in Freigabe Müller“

Mit dieser Suchanfrage werden automatisch alle Eingangsrechnungen der Firma Imixs angezeigt, die sich noch in der der Freigabe befinden und durch den Mitarbeiter Müller bearbeitet wurden.

DMS Workflow
DMS Workflow

Mithilfe der DMS Funktion von Imixs-Office-Workflow verwalten Sie Ihre Dokumente intelligenter und nutzen gleichzeitig die Vorteile einer professionellen integrierten Geschäftsprozess Management Lösung.

Erfahren Sie mehr über diese Möglichkeiten Imixs-Office-Workflow im eigenen Unternehmen zu nutzen. Über eine Service Subscription steht Ihnen nicht nur eine Workflow Management Lösung zur Verfügung, sondern auch ein professioneller Support, der es Ihnen erleichtert Ihre Geschäftsprozesse und Dokument schnell und zuverlässig im Unternehmen zu verwalten. Imixs-Office-Workflow ist eine lizenzkostenfreie Open Source Lösung.

Erfahren Sie mehr über unser Angebot

Es muss nicht immer SharePoint sein

In der aktuellen Ausgabe des IT Directors berichtet das Fachmagazin über eine neue Studie, welche den Reifegrad von Workflow-Management innerhalb der Microsoft Plattform SharePoint untersucht hat . Die Group Business Software (GBS) kommt darin zu dem Ergebnis, dass  über 70% der befragten Unternehmen eine zusätzliche Softwarelösung für die Abdeckung der Workflow Funktionalität einsetzen. Nur ein Drittel der Unternehmen findet die Workflow Möglichkeiten für ausreichend. 49% aller befragten Unternehmen verwenden eine eigene, von SharePoint unabhängige Lösung, um Geschäftsprozesse im Unternehmen abzubilden. „Es muss nicht immer SharePoint sein“ weiterlesen

Mehr Produktivität, weniger Fehler

Prozessqualität für die Industrie

In einem Anwendungsbericht des Fachmagazins Elektronik Produktion + Prüftechnik berichtet die Dr. Dietrich Mueller GmbH über die Vorteile einer zentralen Workflow Management Plattform. Der Anwendungsbericht zeigt die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile der Web Plattform Imixs-Office-Workflow und wie mit Hilfe der Open Source Technologie Angebots- und Produktionsprozesse optimiert und nachhaltig verbessert werden.

Version 3.0.2 freigegeben

Die neue Version 3.0.2 von Imixs-Office-Workflow ist nun offiziell freigegeben. Das neue Release verwendet das neueste Release der Imixs-Workflow Engine (Version 4.1.1) und enthält zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen.

Die neue Version der Open Source Workflow-Suite ist über Github verfügbar.

Geschäftsprozess Management für den Mittelstand

messe-stuttgart-01Auf der Fachmesse IT & Business präsentiert die Imixs GmbH in diesem Jahr die neueste Version 2.9.0 der Geschäftsprozess Management Software Imixs-Office-Workflow. In einem Fachvortrag stellt der Product Manager Ralph Soika ein  neues Servicekonzept vor, welches Unternehmen in die Lage versetzt, Unternehmensabläufe schneller und effektiver einzuführen. Die Open Source Software Imixs-Office-Workflow bietet dabei die Grundlage für ein nachhaltiges und kostentransparentes IT Modell.

messe-stuttgart-02Für klein- und mittelständische Unternehmen stellt die Imixs Software Solutions GmbH damit eine neue Idee vor, Geschäftsprozess Management professionell und effektiv einzuführen.

Mit einer Service Subscription nutzen Unternehmen die Open Source Plattform und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Support. Neben der Beratung durch Workflow-Experten übernimmt die Imixs GmbH auch den Betrieb der Web Lösung. Dies beinhaltet auch regelmäßige Updates. So erhalten Kunden die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source.

Besuchen Sie uns auf der IT & Business 2016

6064633_29_08_16In diesem Jahr stellt die Imixs Software Solutions GmbH auf der IT & Business 2016 in Stuttgart die neueste Version von Imixs-Office-Workflow vor.

Die IT & Business findet in diesem Jahr auf dem Messegelände der Messe Stuttgart statt. Unter dem diesjährigen Messe Motto „Neue Helden“ präsentieren wir die neueste Version der Geschäftsprozessmanagementlösung Imixs-Office-Workflow. Die Lösung richtet sich sich speziell an die Bedürfnisse von Firmen, die sich mit dem Thema Optimierung von Arbeitsabläufen im Unternehmen befassen. Die neue Version der Open Source Lösung zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung individueller Geschäftsprozesse aus und bietet viele Verbesserungen und neue Funktionen.

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Bildnachweis Messe Stuttgart

Auf der Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen können sich Besucher vom 04.10.-06.10.2016 am Stand 1G33.2 der Imixs GmbH von den Vorteilen einer integrierten Prozessmanagementlösung informieren und sich für eine Live-Demo registrieren. So erfahren Unternehmen, wie man durch eine digitale Optimierung die betrieblichen Abläufe effizienter, einfacher, sicherer und kostengünstiger gestalten kann.

Der praxisnahe Lösungsansatz steht dabei immer im Vordergrund. Über Workshops vor Ort erstellen wir zusammen mit dem Kunden seinen individuellen Geschäftsprozess und passen diesen an die internen Unternehmensabläufe an. So werden schon nach kurzer Zeit Geschäftsprozesse digital umgesetzt. Weitere Informationen sowie eine kostenlose Besucherkarte können Sie gerne über unser Kontaktformular anfordern.

Version 2.7.0 von Imixs-Office-Workflow freigegeben

Mit der jüngsten Version von Imixs-Office-Workflow bietet die Open Source Plattform für Geschäftsprozessmanagement eine Vielzahl von Verbesserungen. Hierzu zählt unter anderem die Optimierung der Webanwendung für die Nutzung über Smartphones und Tablet PCs. Damit sind Sie nun in der Lage Geschäftsprozesse und Aufgaben bequem von unterwegs zu überwachen und zu bearbeiten.
Eine weitere Verbesserung stellt die überarbeitete Funktion zur Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen dar. Über einen entsprechenden Workflow werden so interne Besprechungsprotokolle schnell und zuverlässig verwaltet. Die Funktion wird unter anderem auch dafür genutzt, Besprechungen mit Kunden oder Lieferanten zu protokollieren und freigegebene Protokolle zu verteilen. Typische weitere Einsatzgebiete von Imixs-Office-Workflow sind:

  • Genehmigungsworkflows
  • Rechnungseingangskontrolle
  • Beschaffungsmanagement
  • Personalmanagement
  • Optimierung von Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Qualittätsmanagement

Informationen über die Vorteile der Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow finden Sie hier. Neben diesen Verbesserungen bietet Imixs-Office-Workflow in der neuen Version 2.7.0 verschiedene Optimierungen in der Verarbeitung von Workflows durch den Einsatz der jüngsten Version der Open Source Workflow Engine Imixs-Workflow. Weitere Informationen über Imixs-Workflow finden Sie unter http://www.imixs.org

AEO mit Foreign-Trade-Office

Der Authorized Economic Operator (AEO) ist eine Zollkodex-Durchführungsverordnung (ZK-DVO), welche von allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Gemeinschaft angenommen wurde. Ziel ist die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette („supply chain“) vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher. Der Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten ist in allen Mitgliedstaaten gültig und zeitlich nicht befristet. Die Zollkodex-Durchführungsverordnung sieht drei Arten des Authorized Economic Operator (AEO) vor, welche für Unternehmen verschiedene zeitliche und dadurch finanzielle Vorteile bei der Zollabwicklung bieten.

Sämtliche Prozesse, welche für das Monitoring und das Management der AEO Zertifizierung notwendig sind, können mit Hilfe der Softwareplattform „Foreign Trade Office“ der Imixs-Software Solutions GmbH umgesetzt werden. Hierzu werden die entsprechenden Geschäftsprozesse und Informationsobjekte in diese Workflow Plattform integriert und das System individuell an die Prozesslandschaft von Unternehmen erweitert und angepasst.

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„AEO mit Foreign-Trade-Office“ weiterlesen

Neue Version 2.6.0 freigegeben

office-sceen-2-6-0pngIn diesen Tagen wurde die neueste Version von Imixs-Office-Workflow in der Version 2.6.0 freigegeben. Das neue Release zeichnet sich durch zahlreiche Verbesserungen im Bereich Workflowmanagement und BPMN Modellierung aus.

So können jetzt mit BPMN komplexe Geschäftsprozesse mit Hilfe von Collaboration Diagrammen modelliert werden, in denen parallel mehrere unterschiedliche Workflowgruppen in verschiedenen Pools zusammengefasst werden.

Zusammen mit der Einführung der Imixs-Workflow Engine in Version 3.6 wurde auch die integrierte Volltextsuche auf Basis von Apache Lucene überarbeitet und verfügt jetzt über ein besseres Verhalten in Mulit-Thread Umgebungen. Daneben wurden zahlreiche Verbesserungen in der Verarbeitung von Geschäftsprozessen und Geschäftsregeln eingeführt.

Version 2.6.0 verfügt über ein neues Design in denen Benutzer persönliche Icons installieren können. Auch werden nun sogenannte Font-Icons unterstützt, wodurch laufende Aufgaben besser visualisiert werden können.

Die Imixs Software Solutions GmbH bietet verschiedene Service Subscription Modelle an, um Unternehmen bei der Einführung einer professionellen Geschäftsprozessmanagement Plattform zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über das Servicekonzept von Imixs-Office-Workflow.

Pressemeldung vom 29.Feb. 2016

 

Müller Ahlhorn – Prozessqualität für die Industrie

logo_mueller_ahlhornQualität und Zuverlässigkeit sind für das innovative Industrieunternehmen aus Ahlhorn Kernkompetenzen des Erfolgs. Die  Dr. Dietrich Müller GmbH wurde nicht zuletzt dafür unter anderem 2015 mit dem „Top 100“-Siegel als eines der innovativsten Unternehmen im deutschen Mittelstand ausgezeichnet. Das Unternehmen ist auf die Herstellung von innovativen Werk- und Isolierstoffen für die Industrie spezialisiert und beliefert damit Kunden in aller Welt.

Bei der Vielzahl an Produkten und Materialien, sowie der sehr unterschiedlichen Anforderungen aus allen Teilen der Industrie ist eine zuverlässige Angebots- und Auftragsabwicklung ein ausschlaggebendes Kriterium für den Erfolg. In Zusammenarbeit mit der Imixs Software Solutions GmbH hat das Top Management daher ein Prozessmanagement System eingeführt, welches dazu beiträgt diesen Erfolg nachhaltig zu sichern. „Müller Ahlhorn – Prozessqualität für die Industrie“ weiterlesen

Geschäftsprozess­modellierung mit BPMN

Mit der neuesten Version des BPMN Modellierungswerkzeugs Imixs-BPMN können Geschäftsprozesse jetzt nach dem BPMN Standard modelliert und sofort in Imixs-Office-Workflow ausgeführt werden. Die Geschäftsprozessmodellierung wird damit einfacher und transparenter. 

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BPMN bietet Unternehmen den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer beschreiben und dokumentieren zu können. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligte transparent dargestellt und verstanden werden. Mit Hilfe von Imixs-BPMN lassen sich diese Prozesse direkt innerhalb der Workflow Management Lösung Imixs-Office-Workflow ausführen.

Imixs-BPMN basiert auf dem BPMN 2.0 Standard und unterstützt damit den vollen Umfang der Prozess Notation. Bestehende Modelle lassen sich leicht in das Tool importieren und anpassen. Dabei können die technischen Details eines Geschäftsprozesses bequem über komfortable Dialoge erfasst werden.

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Durch die intelligente BPMN Schnittstelle von Imixs-Workflow können Prozessmodelle frei modelliert werden und unterliegen keinen technischen Beschränkungen durch die Prozess-Engine. Damit steht die Dokumentation von Prozessabläufen im Unternehmen klar im Vordergrund.

Die Imixs GmbH beteiligt sich aktiv bei der Entwicklung der Eclipse BPMN Plattform und bietet mit Imixs-BPMN eine optimale Lösung zur Dokumentation und Ausführung von Geschäftsprozessen in einer professionellen Workflow Suite.

 

Auftragsmanagement für Magento Shop Systeme

Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Workflow stellen wir jetzt eine moderne und flexible Schnittstelle für Magento Shop Systeme bereit. Damit lassen sich Geschäftsprozesse aus Magento direkt in die open source Workflow Plattform übernehmen. Typische Einsatzmöglichkeiten für diese Lösung sind Unternehmensabläufe, die nach dem eigentlichen Bestellvorgang auftreten. Hierzu zählen zum Beispiel: individuelle Produktionsprozesse, Beschaffungsprozesse, Vertriebsprozesse (After Sales) oder auch Wiedervorlage- und Eskalationsfunktionen.

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„Auftragsmanagement für Magento Shop Systeme“ weiterlesen

DMS Scan Lösungen mit Imixs-Office-Workflow

Beim sogenannten Inputmanagement von Dokumenten werden Dokumente, die das Unternehmen erreichen, digital erfasst und weiterverarbeitet. Mit einer entsprechenden Hardware lassen sich Dokumente schnell und zuverlässig zu digitalisieren. Zum Beispiel bieten die Fujitsu Scan Lösungen hierfür leistungsfähige Endgeräte. In der Regel werden nach der Erfassung die Dokumente meist in einem zentralen Archiv oder Netzlaufwerk bereitgestellt, um den Mitarbeitern den Zugriff darauf zu ermöglichen. Mit Hilfe einer entsprechenden Ablagestruktur oder einer Verschlagwortung können die Dokumente später wiedergefunden werden. Doch in der Regel müssen die eingescannten Dokumente zunächst geprüft, verarbeitet oder beantwortet werden. Nach der technischen Erfassung beginnt hier der fachliche Workflow, welcher den zugrunde liegenden Geschäftsprozess betrifft. Mit der Imixs Dokumenten Management Lösung (DMS) lassen sich diese Prozesse schnell und komfortabel abbilden. „DMS Scan Lösungen mit Imixs-Office-Workflow“ weiterlesen

Zeit gewinnen durch Workflow statt E-Mail

Immer mehr  Unternehmen  gehen dazu über den Informationsaustausch per E-Mail durch Online  Plattformen und Business Communities zu ersetzen.  Der Vorteil dabei ist, dass die Arbeit in Teams und Projekten produktiver und kreativer vonstatten geht, wenn man diese kontinuierlich verfolgen kann. Anders wie beim Einsatz einer E-Mail wird nicht nur dann auf eine Anfrage reagiert, wenn diese eintrifft, sondern ein Vorgang aktiv verfolgt und begleitet.

Workflow Management Systeme liefern hierzu die passende Technologie. Arbeitsvorgänge in einem Unternehmen orientieren sich an Geschäftsprozessen, an denen Mitarbeiter, Kollegen aber auch Lieferanten und Kunden beteiligt sein können. Ein Workflow Management System kennt die Abläufe und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Workflows und kann aktiv Informationen und Aufgaben an das Team verteilen. Dadurch ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen. „Zeit gewinnen durch Workflow statt E-Mail“ weiterlesen