Vertragsmanagement

Das Imixs Vertragsmanagement bietet die Möglichkeit Prozesse rund um Verträge und Vereinbarungen zu digitalisieren. Dazu zählen beispielsweise Mietverträge, Leasingverträge, Serviceverträge oder auch interne Vereinbarungen.

Der Prozessablauf

Der Geschäftsprozess ‚Vertrag‚ erleichtert den schnellen Einstieg in ein individuelles Vertragsmanagement. Der Workflow umfasst die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Vertragsdokumenten.

Individuelle Freigabe nach dem 4-Augen-Prinzip

Die Freigabe von Vertragsdokumenten erfolgt nach einem 4-Augen-Prinzip. Ein neues Vertragsdokument wird nach der Erfassung zunächst an einen internen Fachbereich weitergeleitet. Dieser führt eine Sachprüfung der Vertragsdokumente durch.

Anschließend wird der Vorgang an das Management zur Genehmigung weitergeleitet. Ist auch diese positiv ausgefallen, geht der Vorgang zurück an den Ersteller, der nun den Vertrag mit dem Vertragspartner abschließen kann.

Der Freigabe Workflow kann individuell eingestellt werden und je nach Bedarf auch in einer verkürzten Form angewendet werden.

Dokumente verwalten

Sämtliche Vertragsdokumente werden per Drag & Drop in den Workflow aufgenommen und stehen damit schnell zur Verfügung – selbstverständlich revionssicher. Das heißt, auch Vertragsänderungen oder Vertragsergänzungen können zu einem einmal gestarteten Vertragsworkflow ergänzt werden. Sämtliche Dokumente und Bearbeitungsschritte werden in der Vorgangshistorie chronologisch aufgeführt und dokumentiert.

Individuelles Vertragsmanagement

Durch den Open Source Ansatz von Imixs-Office-Workflow lässt sich der Vertragsworkflow mühelos jeder Zeit an die individuellen Anforderungen der eigenen Organisation anpassen. D. h. es können beispielsweise unterschiedliche Freigabeworkflows, Wiedervorlagen oder Eskalationsschritte eingefügt werden. Auch die zu erfassenden Vertragsdaten können durch das dynamische Formulardesign jeder Zeit schnell erweitert werden.

Mit einer Service Subscription unterstützen wir Sie bei der Umsetzung Ihres Vertragsmanagements und zeigen Ihnen einen schnellen Weg hin zu einem professionellen Geschäftsprozessmanagement. Treten Sie mit uns in Kontakt.