Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse

Wir helfen Ihnen Prozesse und Dokumente effektiv und schnell zu digitalisieren. 100% Open Source – für eine zukunftsfähige und nachhaltige Unternehmens-IT.

Arbeitsabläufe optimieren

Imixs-Office-Workflow optimiert Unternehmens­­abläufe und vernetzt Prozesse mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

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Unser Service

Unsere Service Subscription gibt Ihnen die Sicherheit Imixs-Office-Workflow optimal in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

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Open Source

Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Software. Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer modernen Software Plattform.

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News aus der Praxis

In unserem News Blog finden Sie aktuelle Beispiele aus der Praxis und erfahren welche Möglichkeiten Ihnen diese Lösung eröffnet.

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Bessere Geschäftsprozesse bedeuten bessere Ergebnisse

Imixs-Office-Workflow digitalisiert und archiviert Ihre Geschäftsdaten und hilft Ihnen die dahinter liegenden Prozesse zu verbessern. Sämtliche Dokumente und Informationen werden nach klaren Regeln im Unternehmen verteilt. Mitarbeiter erhalten so einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Dokumenten.

Die Funktionen im Überblick

  • Zentrale Aufgabenverwaltung
  • Individuelle Geschäftsabläufe
  • Automatische Aufgabenverteilung
  • Dokumentation sämtlicher Unternehmensvorgänge
  • Geschäftsregeln für mehr Automatisierung
  • Hohe Datensicherheit
  • Moderne Web Anwendung – Notebook, Tablet, Smartphone
  • Open Source
  • Dokumentation mit BPMN 2.0
  • Professioneller Service

Arbeitsabläufe optimieren

Organisieren Sie Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse nach individuellen Regeln.

In Imixs-Office-Workflow beschreiben Sie Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln in einem Workflowmodell. Die einzelnen Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche ausgeführt. Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt, dokumentiert und überwacht. Dadurch verbessern Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen nachhaltig. Gleichzeitig sind sämtliche Unternehmensabläufe im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter finden über eine persönliche Aufgabenliste schnell offene Aufgaben und können diese direkt bearbeiten. Erinnerungen an noch nicht bearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet. Abgeschlossene Vorgänge werden archiviert.

Mit Imixs-Office-Workflow lassen sich so sämtliche Abläufe im Unternehmen nachhaltig optimieren.

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

BPMN 2.0

In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 ausgeführt. Die „Business Process Modelling Notation“, kurz BPMN ist ein Modellierungsstandard mit welchem Geschäftsprozesse schnell und klar beschreiben werden. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligten transparent dargestellt und dokumentiert werden.

So lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur schneller erstellen, sondern können auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen angepasst werden. Geschäftsregeln, Zuständigkeiten oder Benachrichtigungen lassen sich schnell an die aktuellen Anforderungen anpassen.

Wir unterstützen Sie mit einer Service Subscription bei der Umsetzung.

Service Subscription

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele und Anforderungen. Wir bieten mit einer Service Subscription das passende Konzept für Ihre Unternehmensgröße.

So nutzen Sie Imixs-Office-Workflow auf optimale Weise und erhalten gleichzeitig einen professionellen Support. Wir übernehmen den Betrieb Ihrer Lösung und bieten Ihnen zusätzlich eine Beratung durch unsere Workflow-Experten. Eine Service Subscription beinhaltet auch regelmäßige Updates. 

So erhalten Sie die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Professioneller Support und Beratung
  • Schnelle Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Keine Installation erforderlich, keine Lizenzkosten
  • Von überall – auch unterwegs – erreichbar
  • Monatliche Abrechnung

Diese Lösung wird in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum von uns betrieben.

Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Wahlweise stellen wir Ihnen auf Wunsch auch eine vollständig virtualisierte Serverumgebung bereit, die Sie in Ihrem eigenen Rechenzentrum nutzen können. Diese Lösung beinhaltet vorkonfigurierte Softwarepakete für das Datenbankmanagement, den Zugriff über das Web, sowie eine vollständige Workflow-Management-Suite. Imixs-Office-Workflow kann selbstverständlich auch in einer modernen Docker oder Kubernetes Umgebung eingesetzt werden.

Wir unterstützen Sie bei Fragen zur Administration, dem Betrieb oder wahlweise im täglichen Support Ihrer Mitarbeiter.

  • Beratung bei der Planung und Einführung neuer Prozesse
  • Konzeption und Architekturberatung
  • Integration in die Unternehmens-IT
  • Unterstützung beim Betrieb sowie technischer Support
  • Implementierung von Schnittstellen
  • Anbindung an vorhandene IT Systeme

Schulung & Training

Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung individueller Softwarelösungen durch unsere Schulungs- und Trainingsangebote.

Open Source

Wir helfen Ihnen eine nachhaltige Unternehmens-IT mit Hilfe von Open Source aufzubauen. Reduzieren Sie IT-Kosten und schaffen Sie neue Möglichkeiten Ihr Unternehmen zu digitalisieren.

Open Source in der Unternehmens-IT

Nutzen Sie eine professionelle Open Source Plattform und integrieren Sie Ihr Geschäfts­prozess­management nahtlos in Ihre Unternehmens-IT. Imixs-Office-Workflow basiert auf der Open Source Workflow Engine Imixs-Workflow und bietet Ihnen eine skalierbare, flexible und offene Softwarelösung.

Offene Software Architektur

Binden Sie Ihre Partner und Kunden in Ihre Digitalisierungs­strategie ein. Imixs-Office-Workflow bietet durch seinen Open Source Ansatz vielfältige Möglichkeiten Geschäftsprozesse schneller umzusetzen und dabei intelligente Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Partnern zu realisieren.

Durch Open Source schaffen Sie neue Möglichkeiten und erweitern die Grenzen Ihrer Unternehmens-IT.

Open Source bedeutet heute, moderne und sichere Technologien zu nutzen und gleichzeitig von den aktuellen Entwicklungen der IT zu profitieren. Die Imixs-Workflow Technologie wird von einer internationalen Community permanent weiter entwickelt und basiert auf dem neuesten Industriestandard Jakarta EE. Imixs-Workflow ist auf Github veröffentlicht.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • 100% Open Source – keine Lizenz- oder Updatekosten
  • Sie nutzen den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen
  • Beliebige Anzahl von Geschäftsprozessen und Anwendern
  • Regelmäßige Updates mit zahlreichen Verbesserungen
  • Professioneller Support und individuelle Beratung
  • Einfache Integration in Ihre Unternehmens-IT
  • Reibungsloser Betrieb – auch in Ihrem RZ.

Mit unserem Schulungs- und Trainingsangebot bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eigene Software Systeme auf Basis von Imixs-Office-Workflow und Imixs-Workflow zu realisieren.