Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Imixs-Office-Workflow hilft Ihnen, Prozesse und Dokumente effektiv und nachhaltig zu Digitalisieren.

Arbeitsabläufe optimieren

Optimieren Sie mit Imixs-Office-Workflow Ihre Unternehmens­­abläufe und vernetzen Sie Mitarbeiter, Kunden und Partner.
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Unser Service

Wir helfen Ihnen mit einer Service Subscription Imixs-Office-Workflow optimal für Ihr Unternehmen zu nutzen.
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Open Source

Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Software. Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer modernen Software Plattform.
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News aus der Praxis

In unserem News Blog finden Sie aktuelle Beispiele aus der Praxis und erfahren welche Möglichkeiten Ihnen diese Lösung eröffnet.
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Besserer Geschäftsprozesse bedeuten bessere Ergebnisse

Imixs-Office-Workflow digitalisiert und archiviert Ihre Geschäftsdaten nicht nur, sondern hilft Ihnen dabei die dahinter liegenden Prozesse zu verbessern. Sämtliche Dokumente und Informationen werden nach klaren Regeln im Unternehmen verteilt. Mitarbeiter erhalten so einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Dokumenten.

Die Funktionen im Überblick

  • Dokumente und Daten werden als Geschäftsprozesse zentral verwaltet
  • Aufgaben und Vorgänge werden übersichtlich in einer modernen Web Oberfläche dargestellt
  • Sämtliche Arbeitsabläufe sind über Prozessmodelle klar festgelegt
  • Offene Aufgaben werden automatisch an einzelne Mitarbeiter verteilt und überwacht
  • Einzelne Bearbeitungsschritte werden automatisch und lückenlos dokumentiert
  • Sämtliche Daten werden durch Zugriffsregeln vor unerlaubtem Zugriff geschützt
  • Unternehmensrichtlinien werden durch Geschäftsregeln abgebildet (z.B. das Vier-Augen-Prinzip)
  • Es können beliebig viele verschiedene Geschäftsprozesse abgebildet werden
  • Durch offene Standards und 100% Open Source integriert sich die Lösung nahtlos in jede bestehende IT
  • Über ein professionelles Servicekonzept helfen wir Ihnen, Ihre Unternehmens­prozesse umzusetzen

Arbeitsabläufe optimieren

Organisieren Sie Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse nach individuellen Regeln.

Mit Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln in einem Workflowmodell beschrieben. Die einzelnen Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche ausgeführt. Einzelne Aufgaben werden automatisch verteilt, dokumentiert und überwacht. Dadurch verbessert sich die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen nachhaltig. Gleichzeitig sind sämtliche Unternehmensabläufe im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter finden über eine persönliche Aufgabenliste schnell offene Aufgaben und können diese direkt bearbeiten. Erinnerungen an noch nicht bearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet. Abgeschlossene Vorgänge werden archiviert.

Mit Imixs-Office-Workflow lassen sich so sämtliche Abläufe im Unternehmen nachhaltig optimieren.

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

BPMN 2.0

In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 ausgeführt. Die „Business Process Modelling Notation“, kurz BPMN ist ein Modellierungsstandard mit welchem Geschäftsprozesse schnell und klar beschreiben werden. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligten transparent dargestellt und dokumentiert werden.

So lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur schneller erstellen, sondern können auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen angepasst werden. Geschäftsregeln, Zuständigkeiten oder Benachrichtigungen lassen sich schnell an die aktuellen Anforderungen anpassen.

Wir unterstützen Sie mit einer Service Subscription bei der Umsetzung.

Service Subscription

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele und Anforderungen. Wir bieten mit einer Service Subscription das passende Konzept für Ihre Unternehmensgröße.

So nutzen Sie Imixs-Office-Workflow auf optimale Weise und erhalten gleichzeitig einen professionellen Support. Wir übernehmen den Betrieb Ihrer Lösung und bieten Ihnen zusätzlich eine Beratung durch unsere Workflow-Experten. Eine Service Subscription beinhaltet auch regelmäßige Updates. 

So erhalten Sie die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Professioneller Support und Beratung
  • Schnelle Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Keine Installation erforderlich, keine Lizenzkosten
  • Von überall – auch unterwegs – erreichbar
  • Monatliche Abrechnung

Diese Lösung wird in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum von uns betrieben.

Treten Sie mit uns in Kontakt.

Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Wahlweise stellen wir Ihnen auf Wunsch auch eine vollständig virtualisierte Serverumgebung bereit, die Sie in Ihrem eigenen Rechenzentrum nutzen können. Diese Lösung beinhaltet vorkonfigurierte Softwarepakete für das Datenbankmanagement, den Zugriff über das Web, sowie eine vollständige Workflow-Management-Suite. Imixs-Office-Workflow kann selbstverständlich auch in einer modernen Docker oder Kubernetes Umgebung eingesetzt werden.

Wir unterstützen Sie bei Fragen zur Administration, dem Betrieb oder wahlweise im täglichen Support Ihrer Mitarbeiter.

  • Beratung bei der Planung und Einführung neuer Prozesse
  • Konzeption und Architekturberatung
  • Integration in die Unternehmens-IT
  • Unterstützung beim Betrieb sowie technischer Support
  • Implementierung von Schnittstellen
  • Anbindung an vorhandene IT Systeme

Schulung & Training

Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung individueller Softwarelösungen durch unsere Schulungs- und Trainingsangebote.

Open Source

Wir helfen Ihnen eine nachhaltige Unternehmens-IT mit Hilfe von Open Source aufzubauen. Damit reduzieren Sie IT-Kosten und schaffen neue Möglichkeiten Ihr Unternehmen zu digitalisieren.

Open Source in der Unternehmens IT

Imixs-Office-Workflow ist eine professionelle Open Source Plattform für ein Geschäfts­prozess­management, welches sich nahtlos in Ihre Unternehmens IT integriert und dabei weit über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus geht. So können auch Sie den Entwicklungen in der Zukunft entspannt begegnen.

Offene Software Architektur

Binden Sie Ihre Partner und Kunden in Ihre Digitalisierungs­strategie ein. Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen viele Möglichkeiten bei der Umsetzung von Geschäftsprozessen im Bereich B2B und B2C. So verbessern Sie die Prozesse mit Ihren Kunden, Partnern und Lieferanten.

Erweitern Sie die Grenzen Ihrer Unternehmens IT – durch Open Source schaffen Sie neue Möglichkeiten – entscheiden Sie sich für mehr als nur eine Software.

Open Source bedeutet heute, moderne und sichere Technologieen zu nutzen und dabei permanent von den aktuellen Entwicklungen der IT zu profitieren. Imixs-Office-Workflow basiert auf der Open Source Workflow Engine Imixs-Workflow. Diese Technologie wird von einer internationalen Community permanent weiter entwickelt und basiert heute auf dem neuesten Industriestandard Jakarta EE. Imixs-Workflow ist auf Github veröffentlicht.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Durch Open Source entstehen Ihnen keine Lizenz- oder Updatekosten
  • Sie nutzen den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen
  • Beliebige Anzahl von Geschäftsprozessen und Anwendern
  • Regelmäßige Updates mit zahlreichen Verbesserungen
  • Professioneller Support und individuelle Beratung
  • Einfache Integration in Ihre Unternehmens-IT
  • Reibungsloser Betrieb – auch in Ihrem RZ.

Nutzen Sie auch unser Schulungs- und Trainingsangebot, wenn Sie selbst eine Lösung in Ihrem Unternehmen entwickeln wollen.