Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Mit Imixs-Office-Workflow helfen wir Ihnen Ihre Geschäftsprozesse und Dokumente effektiv und nachhaltig zu digitalisieren.

Arbeitsabläufe optimieren

Optimieren Sie mit Imixs-Office-Workflow Ihre Unternehmens­­abläufe und vernetzen Mitarbeiter, Kunden und Partner.
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Unser Service

Mit einer Service Subscription helfen wir Ihnen Imixs-Office-Workflow optimal für Ihr Unternehmen zu nutzen.
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Open Source

Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Software. Nutzen Sie die Kostenvorteile einer offenen Software­lösung.
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News aus der Praxis

In unserem News Blog finden Sie aktuelle Beispiele aus der Praxis und erfahren welche Möglichkeiten Ihnen diese Lösung eröffnet.
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Mit Imixs-Office-Workflow digitalisieren und archivieren Sie Ihre Geschäftsdaten. Sämtliche Dokumente und Informationen werden nach klaren Regeln im Unternehmen verteilt. Mitarbeiter erhalten so einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Dokumenten.

Die Funktionen im Überblick

  • Dokumente und Daten werden als Geschäftsprozesse zentral verwaltet
  • Aufgaben und Vorgänge werden übersichtlich in einer modernen Web Oberfläche dargestellt
  • Sämtliche Arbeitsabläufe sind über Prozessmodelle klar festgelegt
  • Offene Aufgaben werden automatisch an einzelne Mitarbeiter verteilt und überwacht
  • Einzelne Bearbeitungsschritte werden automatisch und lückenlos dokumentiert
  • Sämtliche Daten werden durch Zugriffsregeln vor unerlaubtem Zugriff geschützt
  • Unternehmensrichtlinien werden durch Geschäftsregeln abgebildet (z.B. das Vier-Augen-Prinzip)
  • Es können beliebig viele verschiedene Geschäftsprozesse abgebildet werden
  • Durch offene Standards und 100% Open Source integriert sich die Lösung nahtlos in jede bestehende IT
  • Über ein professionelles Servicekonzept helfen wir Ihnen, Ihre Unternehmens­prozesse umzusetzen

Arbeitsabläufe optimieren

Organisieren Sie Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse nach individuellen Regeln.

Mit Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln in einem Workflowmodell beschrieben. Die einzelnen Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche ausgeführt. Einzelne Aufgaben werden automatisch verteilt, dokumentiert und überwacht. Dadurch verbessert sich die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen nachhaltig. Gleichzeitig sind sämtliche Unternehmensabläufe im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter finden über eine persönliche Aufgabenliste schnell offene Aufgaben und können diese direkt bearbeiten. Erinnerungen an noch nicht bearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet. Abgeschlossene Vorgänge werden archiviert.

Mit Imixs-Office-Workflow lassen sich so sämtliche Abläufe im Unternehmen nachhaltig optimieren.

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

BPMN 2.0

In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 ausgeführt. Die „Business Process Modelling Notation“, kurz BPMN ist ein Modellierungsstandard mit welchem Geschäftsprozesse schnell und klar beschreiben werden. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligten transparent dargestellt und dokumentiert werden.

So lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur schneller erstellen, sondern können auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen angepasst werden. Geschäftsregeln, Zuständigkeiten oder Benachrichtigungen lassen sich schnell an die aktuellen Anforderungen anpassen.

Wir unterstützen Sie mit einer Service Subscription bei der Umsetzung.

Service Subscription

Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen und Ziele hat, bieten wir mit einer Service Subscription für jede Unternehmensgröße das passende Konzept.

Mit einer Service Subscription nutzen Sie die Open Source Plattform Imixs-Office-Workflow und erhalten gleichzeitig einen professionellen Support. 

Neben der Beratung durch unsere Workflow-Experten übernehmen wir auch den Betrieb der Web Lösung. Dies beinhaltet natürlich auch regelmäßige Updates. So erhalten Sie die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Professioneller Support und Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Moderne Web Oberfläche
  • Von überall – auch unterwegs – erreichbar
  • Keine Installation erforderlich, keine Lizenzkosten
  • Monatliche Abrechnung

Diese Lösung wird in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum von uns betrieben.

Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Wahlweise stellen wir Ihnen auf Wunsch auch eine vollständig virtualisierte Serverumgebung bereit, die Sie in Ihrem eigenen Rechenzentrum nutzen können. Diese Lösung beinhaltet vorkonfigurierte Softwarepakete für das Datenbankmanagement, den Zugriff über das Web, sowie eine vollständige Workflow-Management-Suite.

Wir unterstützen Sie bei Fragen zur Administration, dem Betrieb oder wahlweise im täglichen Support Ihrer Mitarbeiter.

  • Beratung bei der Planung und Einführung neuer Prozesse
  • Konzeption und Architekturberatung
  • Integration in die Unternehmens-IT
  • Unterstützung beim Betrieb sowie technischer Support
  • Implementierung von Schnittstellen
  • Anbindung an vorhandene IT Systeme

Treten Sie mit uns in Kontakt.

Open Source

Mit Open Source helfen wir Ihnen eine nachhaltige Unternehmens-IT aufzubauen. Damit reduzieren Sie die IT-Kosten und schaffen gleichzeitig neue Möglichkeiten Ihr Unternehmen zu digitalisieren.

Die Integration in Ihre Unternehmens IT

Imixs-Office-Workflow ist eine professionelle Lösungs-Plattform für ein Geschäfts­prozess­management, welches sich nahtlos in Ihre Unternehmens IT integriert und dabei weit über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus geht.

Mit Hilfe von Imixs-Office-Workflow können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und zugleich Partner und Kunden in Ihre Abläufe einbeziehen. Die offene Architektur von Imixs-Office-Workflow stellt Ihnen dazu Funktionen bereit, welche Sie für die Umsetzung solcher B2B und B2C Geschäftsprozesse benötigen. Damit erreichen Sie eine höhere Kundenzufriedenheit und verbessern die Prozesse mit Kunden, Partnern und Lieferanten.

Imixs-Office-Workflow ist auf Github veröffentlicht und basiert auf der Open Source Workflow Technologie Imixs-Workflow.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Durch Open Source entstehen Ihnen keine Lizenz- oder Updatekosten
  • Sie nutzen den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen
  • Beliebige Anzahl von Geschäftsprozessen und Anwendern
  • Regelmäßige Updates mit zahlreichen Verbesserungen
  • Professioneller Support und individuelle Beratung
  • Einfache Integration in Ihre Unternehmens-IT
  • Reibungsloser Betrieb – auch in Ihrem RZ.

Nutzen Sie auch unser Schulungs- und Trainingsangebot, wenn Sie selbst eine Lösung in Ihrem Unternehmen entwickeln wollen.