Geschäftsprozessmanagement – schnell, einfach und flexibel.

Imixs-Office-Workflow beschleunigt Ihre Unternehmensprozesse, Dokumente und Abläufe – 100% Open Source. Mit unserem modernen Cloud basierten Service Konzept unterstützen wir Sie bei Ihrer Digitalisierungsstrategie.

Die moderne Workflow Management Suite

Imixs-Office-Workflow ist eine Workflow Management Suite. Damit lassen sich Unternehmensabläufe strukturieren und digital bearbeiten. Vorgänge und Dokumente werden nach definierten Regeln im Unternehmen verteilt, bearbeitet und geprüft. Neben individuellen Geschäftsprozessen erleichtert eine große Auswahl an Standardprozessen den Weg in die Digitalisierung.

Moderne Web Oberfläche

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen Anwendungsarchitektur. Dieser erleichtert die Zusammenarbeit im Team und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten, Vorgängen und Aufgaben.

Service Subscription

Mit unserer Service Subscription unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau einer effizienten und erfolgreichen Digitalisierungsstrategie. Egal ob in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.

Erfahren Sie jetzt mehr über die Möglichkeiten der Digitalisierung

Arbeitsabläufe optimieren

Imixs-Office-Workflow optimiert Unternehmens­­abläufe und vernetzt Prozesse mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

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Unser Service

Unsere Service Subscription gibt Ihnen die Sicherheit Imixs-Office-Workflow optimal in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

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Open Source

Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Software. Nutzen Sie jetzt die Vorteile einer modernen Software Plattform.

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News aus der Praxis

In unserem News Blog finden Sie aktuelle Beispiele aus der Praxis und erfahren welche Möglichkeiten Ihnen diese Lösung eröffnet.

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Arbeitsabläufe optimieren

In Imixs-Office-Workflow organisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nach individuellen Geschäftsregeln auf Basis von BPMN 2.0.

In Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 dokumentiert und automatisch ausgeführt. BPMN steht für „Business Process Model and Notation“ und ist eine Modellierungssprache für die Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozesse. BPMN bietet damit eine standardisierte Methode um Unternehmensprozesse unabhängig von der Branche oder Art des Unternehmens darzustellen und auszuführen. Mit Hilfe von BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller umgesetzt werden, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Imixs-Office-Workflow interpretiert diese Modelle und erlaubt so eine schnelle Umsetzung von Prozessen und individuellen Workflows.

Moderne Web Oberfläche

Sämtliche Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche nach zuvor festgelegten Regeln ausgeführt. Neue Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt und sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert. Mitarbeiter erhalten einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen und Daten und sämtliche Geschäftsprozesse folgen stets den zuvor festgelegten Regeln. Dadurch beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams. Sämtliche Unternehmensabläufe sind im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter erhalten über eine persönliche Aufgabenliste einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Geschäftsprozessen. Erinnerungen an unbearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet.

Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

Service Subscription

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele. Mit einer Service Subscription finden Sie das richtige Konzept für Ihr Unternehmen. Egal ob in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source und dadurch frei von Lizenzkosten. Mit einer Service Subscription erhalten Sie einen professionellen Support und nutzen Imixs-Office-Workflow immer auf optimale Weise. Egal ob Sie die Lösung im eigenen Rechenzentrum betreiben oder wir für Sie den Betrieb übernehmen. Unsere Workflow-Experten beraten Sie persönlich und professionell.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mit einer Service Subscription erhalten Sie die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source. Neben regelmäßige Updates, bietet Ihnen die Service Subscription folgende Vorteile:

  • Professioneller Support und Beratung
  • Schnelle Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
  • Keine Installation erforderlich, keine Lizenzkosten
  • Von überall – auch unterwegs – erreichbar
  • Monatliche Abrechnung

Imixs-Office-Workflow wird von uns in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben.

Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Wahlweise stellen wir Ihnen auf Wunsch auch eine vollständig virtualisierte Serverumgebung bereit, die Sie in Ihrem eigenen Rechenzentrum nutzen können. Diese Lösung beinhaltet vorkonfigurierte Softwarepakete für das Datenbankmanagement, den Zugriff über das Web, sowie eine vollständige Workflow-Management-Suite. Imixs-Office-Workflow kann selbstverständlich auch in einer modernen Docker oder Kubernetes Umgebung eingesetzt werden.

Wir unterstützen Sie bei Fragen zur Administration, dem Betrieb oder wahlweise im täglichen Support Ihrer Mitarbeiter.

  • Beratung bei der Planung und Einführung neuer Prozesse
  • Konzeption und Architekturberatung
  • Integration in die Unternehmens-IT
  • Unterstützung beim Betrieb sowie technischer Support
  • Implementierung von Schnittstellen
  • Anbindung an vorhandene IT Systeme

Schulung & Training

Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung individueller Softwarelösungen durch unsere Schulungs- und Trainingsangebote.

Open Source

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source Software.
Das bedeutet: keine Lizenzkosten bei gleichzeitig mehr Flexibilität, Sicherheit und Kontrolle. Machen Sie ihre Unternehmens IT jetzt unabhängig.

Imixs-Office-Workflow ermöglicht Ihnen die nachhaltige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse durch den Einsatz von Open Source Software. So schaffen Sie neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen und reduzieren gleichzeitig Ihre IT Kosten.

Offene Software Architektur

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen und offenen Software Architektur. Diese erlaubt es Ihnen Geschäftsprozesse unkompliziert in Ihre bestehende Unternehmens-IT zu integrieren und diese nachhaltig weiter zu entwickeln. Mit einer Service Subscription unterstützen wir Sie bei der Entwicklung neuer Lösungen.

Open Source als IT Strategie

Open Source bietet Ihnen die Möglichkeit Systeme, Partner und Kunden in Ihre Digitalisierungs­strategie einzubinden ohne sich dabei von einzelnen Anbietern abhängig zu machen. Wir nutzen ausschließlich modernste Software Standards die es Ihnen erlauben auch bestehende Systeme schneller zu integrieren und so auch in Zukunft flexibel zu bleiben.

Durch Open Source schaffen Sie neue Möglichkeiten und erweitern so die Grenzen Ihrer Unternehmens-IT.

Imixs-Office-Workflow basiert auf der Open Source Workflow Technologie Imixs-Workflow und dem Modellierungsstandard BPMN 2.0. Damit bietet Imixs-Office-Workflow eine hoch moderne, skalierbare und flexible Softwarelösung mit der Sie alle Arten von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Das Open Source Projekt ist auf Github veröffentlicht. Auf der Projektseite erfahren Sie mehr wie Sie Imixs-Office-Workflow selbst einsetzen und weiter entwickeln können.

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source. Daher entstehen Ihnen keine Lizenz- oder Updatekosten. Gleichzeitig nutzen Sie immer den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Geschäftsprozessen oder Anwendern. Imixs-Office-Workflow basiert auf einer Reihe moderner Technologien und Softwarestandards und stellt über das Open Source Projekt regelmäßig Updates bereit.

Service Subscription – Schlungen und Workflows

Mit unserem Schulungs- und Trainingsangebot bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eigene Software Systeme auf Basis von Imixs-Office-Workflow und Imixs-Workflow zu realisieren. Wir unterstützen Sie in Form von Workshops und Schulungen und helfen Ihnen dabei Ihre Unternehmens IT mit Knowhow zu versorgen. Treten Sie mit uns in Kontakt.