Imixs-Office-Workflow - Die Open Source Workflow Lösung

Geschäftsprozessmanagement – schnell, einfach, open source.

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse ganz einfach mit Imixs-Office-Workflow. Wir helfen Ihnen, Ihre Digitalisierungsstrategie effektiv und zukunftssicher umzusetzen.

Modern

Smart

Open Source

Die moderne Open Source Workflow Management Suite für Ihr Office

Imixs-Office-Workflow ist eine Workflow Management Suite. Damit lassen sich Unternehmensabläufe strukturieren und digital bearbeiten. Vorgänge und Dokumente werden nach definierten Regeln im Unternehmen verteilt, bearbeitet und geprüft. Neben individuellen Geschäftsprozessen erleichtert eine große Auswahl an Standardprozessen den Weg in die Digitalisierung.

Eingangsrechnungen

Vertragsmanagement

Reisekostenabrechnung

Künstliche Intelligenz

Mit Hilfe der Imixs-Business-AI werden Anwender in ihren Arbeitsabläufen durch eine moderne KI unterstützt. Dadurch können auch komplexe Fragestellungen schnell beantwortet werden.

Dokumentenmanagement

Mit der integrierten DMS-Lösung werden Dokumente revisionssicher und DSGVO-konform verwaltet. Versionierung und Zugriffsrechte sorgen für eine hohe Sicherheit und Transparenz.

Moderne Web Oberfläche

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen Anwendungsarchitektur. Dieser erleichtert die Zusammenarbeit im Team und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten, Vorgängen und Aufgaben.

Service Subscription

Mit unserer Service Subscription unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau einer effizienten und erfolgreichen Digitalisierungsstrategie. Egal ob in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.

Arbeitsabläufe schneller digitalisieren

Mit Imixs-Office-Workflow digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nach individuellen Geschäftsregeln auf Basis von BPMN 2.0.

Imixs-Office-Workflow folgt dazu einer modernen Low-Code Methode. Dabei werden Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 modelliert und automatisch ausgeführt. BPMN steht für „Business Process Model and Notation“ und ist eine Modellierungssprache für die Dokumentation, Analyse und Ausführung von Geschäftsprozessen. BPMN bietet damit eine standardisierte Methode um Unternehmensprozesse unabhängig von der Branche oder Art des Unternehmens graphisch darzustellen und auszuführen. Mit Hilfe von BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller umgesetzt werden, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Wie optimiert man Arbeitsprozesse?

Bei der Optimierung von Arbeitsprozessen gibt es verschiedene Ansätze. Zunächst geht es darum, eine gründliche Analyse der bestehenden Unternehmensprozesse durchzuführen, um Schwachstellen und Engpässe zu identifizieren. Anschließend können dann Maßnahmen ergriffen werden, um diese Probleme zu beheben und die Effizienz zu steigern. Dies kann beispielsweise die Umgestaltung von Arbeitsschritten, die Einführung neuer Technologien oder die Schulung der Mitarbeiter umfassen. BPMN 2.0 ist speziell darauf ausgerichtet diese Analyse durch eine Modellierung der Prozesse Optimierung zu vereinfachen. Damit lassen sich auch Änderungen im Prozessablauf schnell realisieren. Durch die kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensabläufe können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern und so wettbewerbsfähig bleiben.

Warum Arbeitsabläufe digitalisieren?

Arbeitsabläufe digitalisieren bedeutet, die Effizienz und Produktivität von Arbeitsprozessen zu verbessern. Dies umfasst die Analyse, Bewertung und Neugestaltung von bestehenden Arbeitsabläufen, um Engpässe, Ineffizienzen oder Fehlerquellen zu identifizieren und zu beseitigen. Durch die Optimierung von Arbeitsabläufen können Zeit- und Kostenersparnisse erzielt werden, die Qualität und Genauigkeit der Arbeit verbessert werden und die Mitarbeiterzufriedenheit steigen. Es beinhaltet auch die Automatisierung wiederkehrender oder manueller Aufgaben, die Vereinfachung von Kommunikations- und Genehmigungsprozessen sowie die Integration von Technologien und Tools, um die Arbeitsabläufe effektiver zu gestalten. Durch die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Arbeitsabläufe können Organisationen wettbewerbsfähiger und agiler werden.

Moderne Web Oberfläche

In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Arbeitsschritte in einer modernen Weboberfläche nach zuvor festgelegten Regeln ausgeführt. Diese Regeln werden mit BPMN modelliert und können jeder Zeit angepasst werden. Neue Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt und sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert. Mitarbeiter erhalten einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen und Daten und sämtliche Geschäftsprozesse folgen stets den zuvor festgelegten Regeln. Dadurch beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams. Sämtliche Unternehmensabläufe sind im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter erhalten über eine persönliche Aufgabenliste einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Geschäftsprozessen. Erinnerungen an unbearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet.

Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

Service Subscription

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Ziele. Mit einer Service Subscription finden Sie das passende Konzept für Ihr Unternehmen. Egal ob in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.

Unsere Subscription Modelle

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source und dadurch frei von Lizenzkosten. Mit einer Imixs Service Subscription erhalten Sie einen professionellen Support und nutzen Imixs-Office-Workflow immer auf optimale Weise. Je nachdem wo Ihre Schwerpunkte liegen, stellen wir Ihnen zwei unterschiedliche Subsciption Konzepte vor:

Cloud Subscription

Sie möchten sich voll auf Ihr Business konzentrieren und dabei nicht selbst zum IT Experten werden? Dennoch möchten Sie Ihre Unternehmensprozesse selbst gestalten!

Mit der Imixs-Cloud-Subscription erhalten Sie eine Lösung mit der Sie Imixs-Office-Workflow optimal nutzen. Wir kümmern uns um den Betrieb, die Sicherheit und die Entwicklung. Zusammen mit Ihnen setzen wir die Geschäftsprozesse nach Ihren Vorstellungen und Ideen um.
Unsere Workflow Experten helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensabläufe und unsere IT Experten unterstützen Sie bei allen Fragen zur IT.

Keine Lizenzkosten
Professioneller Support und Beratung
Betrieb in einer sicheren Private Cloud
Regelmäßige Updates
Onsite Support
Keine Installation erforderlich
Automatische Backups
Monatlich kündbar

DevOps Subscription

Sie verfügen über eine leistungsfähige IT und möchten Ihre eigenen Ressourcen nutzen um Imixs-Office-Workflow in Ihrer IT Landschaft zu integrieren?

Mit der Imixs-DevOps-Subscription unterstützen wir Ihre IT und Entwicklung dabei Imixs-Office-Workflow optimal zu integrieren. Wir helfen Ihnen bei allen Fragen rund um Architektur, Schnittstellen und Betriebskonzepte.
Sie erhalten regelmäßige Updates und gemeinsam mit unseren Workflow Experten setzen wir die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen nach Ihren Vorstellungen und Ideen um.

Keine Lizenzkosten
Professioneller Support und Beratung
Betrieb im eigenen Rechenzentrum
Regelmäßige Updates
Onsite Support
Schulung & Workshops
Code Repository
Schnittstellenentwicklung
DevOps Support
Monatlich kündbar

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mit einer Service Subscription erhalten Sie so in jedem Fall die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen immer optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source. Unsere Workflow-Experten beraten Sie persönlich und professionell. Auf Wunsch unterstützen wir im täglichen Support auch Ihrer Mitarbeiter. Imixs-Office-Workflow wird von uns in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Beim Betrieb im eigenen Rechenzentrum stellen wir Ihnen vorkonfigurierte Softwarepakete für das Datenbankmanagement, den Zugriff über das Web, sowie eine vollständige container-basierte Workflow-Management-Suite bereit. Imixs-Office-Workflow kann selbstverständlich auch in einer modernen Kubernetes Umgebung eingesetzt werden.Wir unterstützen Sie bei allen Fragen zur Administration, dem Betrieb oder wahlweise im täglichen Support.

Schulung & Training

Wir unterstützen Unternehmen auch bei der Entwicklung individueller Softwarelösungen durch unsere Schulungs- und Trainingsangebote.

Open Source

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source Software.
Das bedeutet: keine Lizenzkosten bei gleichzeitig mehr Flexibilität, Sicherheit und Kontrolle. Machen Sie ihre Unternehmens IT jetzt unabhängig.

Imixs-Office-Workflow ermöglicht Ihnen die nachhaltige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse durch den Einsatz von Open Source Software. So schaffen Sie neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen und reduzieren gleichzeitig Ihre IT Kosten.

Offene Software Architektur

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen und offenen Software Architektur. Diese erlaubt es Ihnen Geschäftsprozesse unkompliziert in Ihre bestehende Unternehmens-IT zu integrieren und diese nachhaltig weiter zu entwickeln. Mit einer Service Subscription unterstützen wir Sie bei der Entwicklung neuer Lösungen.

Open Source als IT Strategie

Open Source bietet Ihnen die Möglichkeit Systeme, Partner und Kunden in Ihre Digitalisierungsstrategie einzubinden ohne sich dabei von einzelnen Anbietern abhängig zu machen. Wir nutzen ausschließlich modernste Software Standards die es Ihnen erlauben auch bestehende Systeme schneller zu integrieren und so auch in Zukunft flexibel zu bleiben.

Durch Open Source schaffen Sie neue Möglichkeiten und erweitern so die Grenzen Ihrer Unternehmens-IT.

Imixs-Office-Workflow basiert auf der Open Source Workflow Technologie Imixs-Workflow und dem Modellierungsstandard BPMN 2.0. Damit bietet Imixs-Office-Workflow eine hoch moderne, skalierbare und flexible Softwarelösung mit der Sie alle Arten von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Das Open Source Projekt ist auf Github veröffentlicht. Auf der Projektseite erfahren Sie mehr wie Sie Imixs-Office-Workflow selbst einsetzen und weiter entwickeln können.

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source. Daher entstehen Ihnen keine Lizenz- oder Updatekosten. Gleichzeitig nutzen Sie immer den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Geschäftsprozessen oder Anwendern. Imixs-Office-Workflow basiert auf einer Reihe moderner Technologien und Softwarestandards und stellt über das Open Source Projekt regelmäßig Updates bereit.

Service Subscription – Schlungen und Workflows

Mit unserem Schulungs- und Trainingsangebot bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eigene Software Systeme auf Basis von Imixs-Office-Workflow und Imixs-Workflow zu realisieren. Wir unterstützen Sie in Form von Workshops und Schulungen und helfen Ihnen dabei Ihre Unternehmens IT mit Knowhow zu versorgen. Treten Sie mit uns in Kontakt.

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