Steuerberatung im Zeitalter der Digitalisierung

Steuerliche Beratung im Zeitalter der Digitalisierung bedeutet weit mehr als nur Belege zu scannen und diese in einem Archiv abzulegen. Heute geht es vor allem darum, auf die ständig steigenden in­di­vi­du­el­len Be­dürf­nis­se mit­tel­stän­di­scher Unternehmen schnell zu reagieren und dabei die Prozesse im Blick zu behalten.

In Zusammenarbeit mit der Imixs GmbH hat die KRIEGER Gruppe mit Sitz in Frankfurt ein umfassendes Digitalisierungskonzept names KRIEGER Integrated Management System 4.0 (KIMS 4.) erarbeitet, welches die Unternehmensprozesse seiner Mandanten nahtlos in eine ganzheitliches Beratungskonzept integriert.

Das Ziel der Softwarelösung war es, eine einheitliche zentrale Prozessplattform zu etablieren, über die sämtliche Abläufe im Bereich Rechnungseingangskontrolle, Belegerfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung und Zahlung gesteuert und kontrolliert werden können. Auf Basis der Prozessmanagementlösung Imixs-Office-Workflow können nun sowohl interne als auch mandantenbezogene Arbeitsabläufe digitalisiert werden. Zusammen mit dem Management der KRIEGER Gruppe wurden die dazu nötigen Prozessabläufe in technisch ausführbare Prozessmodelle überführt und an die eigene Organisationsstruktur angepasst.

Die auf die Immobilienbranche spezialisierte KRIEGER-Unternehmensgruppe mit rund 8 Milliarden Euro Assets under Management bietet mit rund 70 Mitarbeitern in den Bereichen Steuern, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Immobilienberatung Dienstleistungen aus einer Hand an und ist in Frankfurt, Berlin, Luxemburg und Lampertheim vertreten.

Zitat Dragan Jeftic, Geschäftsführer, KRIEGER GmbH Immobilienmanagement Gesellschaft

„Durch den interdisziplinären und integrierten Beratungsansatz der KRIEGER Gruppe werden sämtliche Prozessabläufe von der Belegerfassung bis hin zum Jahresabschluss abgeleitet. Wesentlich hierbei ist vor Allem, dass wichtige Buchungsinformationen am Prozessanfang abzugreifen, um am Ende eine belastbare Auswertung im Reporting erstellen zu können. So wurde bspw. die Kostenstellenbuchhaltung, bei der Kostenpositionen bis auf die Verwaltungseinheit heruntergebrochen, sowie die Umlegbarkeit und nicht Umlegbarkeit der Ausgaben, bereits bei der Belegerfassung implementiert.

Bei diesem klar strukturierten und ganzheitlichen Ansatz arbeitet der Property Manager, der für die Objektbuchhaltung verantwortlich ist, über entsprechende Schnittstellen und eine einheitliche Datenplattform eng mit dem Steuerberater, der die Steuererklärung der Objektgesellschaft erstellt, zusammen. Durch die Aggregation von unterschiedlichen Datenmengen ist es der KRIEGER Gruppe gelungen, die Welt des bilanziellen und des cash-basierten Buchungswerks im KIMS 4.0 Reporting-Dashboard zusammenzuführen. Das bedeutet im Endergebnis u.a. Qualitäts- und Transparenzgewinn, neue Reporting- bzw. Auswertungsmöglichkeiten und 24/7 Zugriff auf alle wesentlichen Objektunterlagen durch webbasierte Systeme.”

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Rechnungscontrolling – Eingangsrechnungen einfacher managen

Arbeitsabläufe rund um das Rechnungscontrolling lassen sich durch den Einsatz einer Prozess Management Lösung nachhaltig verbessern.

Prozess Management Lösungen dienen dazu die einzelnen Arbeitsschritte in einem Unternehmen zu optimieren und so die Mitarbeiter bei der Kontrolle einer Eingangsrechung zu unterstützen. Dabei geht es weniger um die Frage wie eine Rechnung mit Hilfe der Buchhaltungssoftware erfasst, der Zahlungseingang verbucht oder die Online Überweisung ausgeführt wird, sondern darum, welche Abläufe im Unternehmen für die reibungslose Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen notwendig sind.

Diese Abläufe sind in jedem Unternehmen unterschiedlich und richten sich auch nach der Unternehmensgröße und der Anzahl an Vorgängen, die es zu bearbeiten oder zu prüfen gibt. Zusammengefasst wird dies unter dem Begriff Rechnungscontrolling. Damit wird der Geschäftsprozess bezeichnet der alle Arbeitsschritte umfasst, die mit der Prüfung, Buchung und Zahlung von Rechnungen zu tun haben.

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