Imixs-Office-Workflow bietet mit dem Imixs-KI Modul eine moderne KI Lösung für die automatische Belegerkennung und Rechnungserfassung. Eingangsrechnungen können über die integrierte Texterkennung und dem KI Modul schneller erfasst und im Unternehmen verteilt werden.
Die Imixs KI basiert auf einem selbst-lernenden Algorithmus der sich permanent optimiert. Dieser Vorgang findet im Hintergrund statt. Anwender können sich voll und ganz auf die Rechnungserfassung und Prüfung konzentrieren und müssen selbst keine sogenannten Trainingsdaten erfassen um die KI ‚anzulernen‘.
Der Schwerpunkt in Imixs-Office-Workflow liegt somit auf dem Prüf- und Freigabe Workflow im Unternehmen. Dieser Workflow kann individuell an die Anforderungen des eigenen Unternehmens angepasst werden. Die Prüfung und Freigabe der Rechnungsdaten wird durch die KI aktiv unterstützt. Die Arbeitsabläufe im Rechnungswesen werden dadurch optimiert und beschleunigt und sind für alle Beteiligten transparent. Am Ende des Workflows werden die Rechnungsdaten selbst revisionssicher archiviert.
Selbstlernende KI
Das Imixs KI System unterscheidet sich von herkömmlichen Cloud basierten Lösungen dadurch, dass hier ausschließlich Unternehmenseigene Algorithmen verwendet werden. Möglich wird dies durch ein selbst-lernendes KI System. Bei jeder neu erfassten Rechnung lernt die KI dazu und verbessert das eigene KI Modell. Dadurch müssen Unternehmensdaten nicht in eine öffentliche Cloud übertragen werden und bleiben im eigenen Unternehmen. Das ‚lernen‘ neuer Rechnungsbelege erfolgt bereits nach wenigen erfassten Belegen und verbessert sich mit zunehmenden Belegaufkommen kontinuierlich. Gleichzeitig können zusätzliche Algorithmen hinterlegt werden, die weitere Rechnungsdaten wie z.B. Rechnungspositionen sicher erkennen und damit den Prüfprozess durch abgleich mit angeschlossenen IT Systemen beschleunigen.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse
Mit unserer individuellen Service Subscription unterstützen wir Sie gerne bei der Digitalisierung Ihres Rechnungseingangsprozesses. Hierbei greifen wir auf eine Vielzahl von vorgefertigten Prozessenmodellen zurück, welche eine schnelle Umsetzung garantieren.
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