In Imixs-Office-Workflow organisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nach individuellen Geschäftsregeln auf Basis von BPMN 2.0.
In Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 dokumentiert und automatisch ausgeführt. BPMN steht für „Business Process Model and Notation“ und ist eine Modellierungssprache für die Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozesse. BPMN bietet damit eine standardisierte Methode um Unternehmensprozesse unabhängig von der Branche oder Art des Unternehmens darzustellen und auszuführen. Mit Hilfe von BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller umgesetzt werden, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Imixs-Office-Workflow interpretiert diese Modelle und erlaubt so eine schnelle Umsetzung von Prozessen und individuellen Workflows.
Moderne Web Oberfläche
Sämtliche Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche nach zuvor festgelegten Regeln ausgeführt. Neue Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt und sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert. Mitarbeiter erhalten einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen und Daten und sämtliche Geschäftsprozesse folgen stets den zuvor festgelegten Regeln. Dadurch beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams. Sämtliche Unternehmensabläufe sind im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.
Mitarbeiter erhalten über eine persönliche Aufgabenliste einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Geschäftsprozessen. Erinnerungen an unbearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet.
Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:
Auftragsverwaltung
Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen
Controlling
Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest
Projektmanagement
Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen
Dokumentenmanagement
DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR
Reporting und BI
Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement