Arbeitsabläufe optimieren

In Imixs-Office-Workflow organisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nach individuellen Geschäftsregeln auf Basis von BPMN 2.0.

Sämtliche Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche nach zuvor festgelegten Regeln ausgeführt. Neue Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt und sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert. Dadurch beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams. Sämtliche Unternehmensabläufe sind im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.

Mitarbeiter erhalten über eine persönliche Aufgabenliste einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Geschäftsprozessen. Erinnerungen an unbearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet.

Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

BPMN 2.0

In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 ausgeführt. Die „Business Process Modelling Notation“, kurz BPMN, ist ein Modellierungsstandard mit welchem Geschäftsprozesse schnell und klar beschreiben werden. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligten transparent dargestellt und dokumentiert werden.

So lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur schneller erstellen, sondern können auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen angepasst werden. Geschäftsregeln, Zuständigkeiten oder Benachrichtigungen lassen sich schnell an die aktuellen Anforderungen anpassen.

Wir unterstützen Sie mit einer Service Subscription bei der Umsetzung.