Organisieren Sie Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse nach individuellen Regeln.
Mit Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse und Geschäftsregeln in einem Workflowmodell beschrieben. Die einzelnen Arbeitsschritte werden in einer modernen Weboberfläche ausgeführt. Einzelne Aufgaben werden automatisch verteilt, dokumentiert und überwacht. Dadurch verbessert sich die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen nachhaltig. Gleichzeitig sind sämtliche Unternehmensabläufe im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.
Mitarbeiter finden über eine persönliche Aufgabenliste schnell offene Aufgaben und können diese direkt bearbeiten. Erinnerungen an noch nicht bearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet. Abgeschlossene Vorgänge werden archiviert.
Mit Imixs-Office-Workflow lassen sich so sämtliche Abläufe im Unternehmen nachhaltig optimieren.
Auftragsverwaltung
Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen
Controlling
Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest
Projektmanagement
Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen
Dokumentenmanagement
DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR
Reporting und BI
Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement
BPMN 2.0
In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 ausgeführt. Die „Business Process Modelling Notation“, kurz BPMN ist ein Modellierungsstandard mit welchem Geschäftsprozesse schnell und klar beschreiben werden. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligten transparent dargestellt und dokumentiert werden.
So lassen sich Geschäftsprozesse nicht nur schneller erstellen, sondern können auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen angepasst werden. Geschäftsregeln, Zuständigkeiten oder Benachrichtigungen lassen sich schnell an die aktuellen Anforderungen anpassen.
Wir unterstützen Sie mit einer Service Subscription bei der Umsetzung.