Mit Imixs-Office-Workflow digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse nach individuellen Geschäftsregeln auf Basis von BPMN 2.0.
In Imixs-Office-Workflow werden Geschäftsprozesse auf Basis von BPMN 2.0 dokumentiert und automatisch ausgeführt. BPMN steht für „Business Process Model and Notation“ und ist eine Modellierungssprache für die Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozesse. BPMN bietet damit eine standardisierte Methode um Unternehmensprozesse unabhängig von der Branche oder Art des Unternehmens darzustellen und auszuführen. Mit Hilfe von BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller umgesetzt werden, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind. Imixs-Office-Workflow interpretiert diese Modelle und erlaubt so eine schnelle Umsetzung von Prozessen und individuellen Workflows.
Wie optimiert man Arbeitsprozesse?
Bei der Optimierung von Arbeitsprozessen gibt es verschiedene Ansätze. Zunächst geht es darum, eine gründliche Analyse der bestehenden Unternehmensprozesse durchzuführen, um Schwachstellen und Engpässe zu identifizieren. Anschließend können dann Maßnahmen ergriffen werden, um diese Probleme zu beheben und die Effizienz zu steigern. Dies kann beispielsweise die Umgestaltung von Arbeitsschritten, die Einführung neuer Technologien oder die Schulung der Mitarbeiter umfassen. BPMN 2.0 ist speziell darauf ausgerichtet diese Analyse durch eine Modellierung der Prozesse Optimierung zu vereinfachen. Damit lassen sich auch Änderungen im Prozessablauf schnell realisieren. Durch die kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensabläufe können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern und so wettbewerbsfähig bleiben.
Warum Arbeitsabläufe digitalisieren?
Arbeitsabläufe digitalisieren bedeutet, die Effizienz und Produktivität von Arbeitsprozessen zu verbessern. Dies umfasst die Analyse, Bewertung und Neugestaltung von bestehenden Arbeitsabläufen, um Engpässe, Ineffizienzen oder Fehlerquellen zu identifizieren und zu beseitigen. Durch die Optimierung von Arbeitsabläufen können Zeit- und Kostenersparnisse erzielt werden, die Qualität und Genauigkeit der Arbeit verbessert werden und die Mitarbeiterzufriedenheit steigen. Es beinhaltet auch die Automatisierung wiederkehrender oder manueller Aufgaben, die Vereinfachung von Kommunikations- und Genehmigungsprozessen sowie die Integration von Technologien und Tools, um die Arbeitsabläufe effektiver zu gestalten. Durch die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Arbeitsabläufe können Organisationen wettbewerbsfähiger und agiler werden.
Moderne Web Oberfläche
In Imixs-Office-Workflow werden sämtliche Arbeitsschritte in einer modernen Weboberfläche nach zuvor festgelegten Regeln ausgeführt. Diese Regeln werden mit BPMN modelliert und können jeder Zeit angepasst werden. Neue Aufgaben werden automatisch im Unternehmen verteilt und sämtliche Arbeitsschritte dokumentiert. Mitarbeiter erhalten einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen und Daten und sämtliche Geschäftsprozesse folgen stets den zuvor festgelegten Regeln. Dadurch beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams. Sämtliche Unternehmensabläufe sind im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dokumentiert.
Mitarbeiter erhalten über eine persönliche Aufgabenliste einen sicheren und transparenten Zugang zu Informationen, Daten und Geschäftsprozessen. Erinnerungen an unbearbeitete Aufgaben werden automatisch versendet.
Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:
Auftragsverwaltung
Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen
Controlling
Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest
Projektmanagement
Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen
Dokumentenmanagement
DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR
Reporting und BI
Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement