Dokumentenmanagement

Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen eine intelligente DMS Lösung um Ihre Dokumente schnell und sicher zu verwalten.

DokumentenmanagementImixs-Office-Workflow stellt für die Verwaltung von Dokumenten eine leistungsfähige Dokumentenmanagement Lösung bereit und erleichtert Ihnen die Ablage von Dokumenten im Unternehmen. Mit nur einem Mausklick ordnen Sie ein neues Dokument einem konkreten Geschäftsvorgang im Unternehmen zu. Die sonst übliche manuelle Beschlagwortung oder die Suche nach einer bestimmten Verzeichnisstruktur auf dem Fileserver entfällt. Imixs-Office-Workflow verknüpft  Dokumente mit bestehenden oder neuen Geschäftsprozessen im Unternehmen. Damit steht jedes Dokument in einem konkreten Bezug für einen realen Vorgang im Unternehmen. Die Verwaltung vereinfacht sich und Sie finden Dokumente schneller.  Die Struktur der Ablage richtet sich dabei nach den von Ihnen definierten Arbeitsabläufen und Unternehmensbereichen, welche Sie in Imixs-Office-Workflow selbst festlegen können.

Die Vorteile von DMS & BPM

Information

Dokumente bilden die Basis für jeden Geschäftsprozess. Machen Sie aus Ihren Dateien ein Informationssystem.

Struktur

Verknüpfen Sie Dokumente mit Ihren Geschäftsprozessen und verbinden Sie so die Vorteile von BPM und DMS.

Sicherheit

Steuern Sie die Zugriffsrechte auf wichtige Dokumente anhand Ihrer Unternehmensabläufe.

Archivierung

Nutzen Sie eine automatische Archivierung auf Basis individueller Workflows.

 

DMS mit Imixs-Office-Workflow

Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente schneller und sicherer zu verwalten und diese  gezielt mit den dazugehörigen Abläufen im Unternehmen zu verknüpfen. So stellen Ihre Dokumente eine verlässliche Basis für ein leistungsfähiges Geschäftsprozessmanagement dar. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung und der Realisierung Ihrer DMS Lösung.

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