Funktionen und Features

Imixs-Office-Workflow ist eine moderne Webbasierte Anwendungs­plattform mit der sich individuelle Geschäftsprozesse unternehmensweit abbilden lassen.

Die Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow bietet verschiedenste Funktionen und Module um Geschäftsprozesse schnell an die Erfordernisse eines Unternehmens anzupassen und diese optimal auch in eine schon bestehende IT Systeme zu integrieren.

Die Vorteile auf einen Blick

Im folgenden finden Sie einen Überblick über die zentralen Funktionen von Imixs-Office-Workflow

Zentrale Workflow Plattform

Sämtliche Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe können zentral verwaltet und flexibel im Unternehmen verteilt werden.

Moderne Web Anwendung

Vorgänge können schnell und bequem über den Webbrowser erfasst werden. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie vom PC, Notebook Tablet oder Handy darauf zugreifen.

Modellierung nach BPMN 2.0

Imixs-Office-Workflow unterstützt BPMN 2.0. Damit lassen sich Geschäftsprozesse nach einem einheitlichen Standard beschreiben und direkt ausführen.

Offene Standards

Imixs-Office-Workflow basiert als Open Source Plattform auf offenen Standards. Dies vereinfacht die Integration in bestehende IT Umgebungen und bietet vielfältige Lösungsmöglichkeiten.

 

Zentrale Workflow Plattform

Imixs-Office-Workflow bietet die Möglichkeit Unternehmensstrukturen flexibel abzubilden um so Arbeitsabläufe an die individuellen Erfordernisse anzupassen. So lassen sich verschiedenste Arten von Geschäftsprozessen zentral über alle Bereiche des Unternehmens abbilden und steuern.

  • Genehmigungsworkflows
    • Beschaffung
    • Budgetfreigabe
    • Reisekostenabrechnung
    • Urlaubsantrag
    • Freigabe von Dokumenten
  • Unternehmensprozesse
    • Kontaktmanagement
    • Angebots- & Auftragsmanagement
    • Beschaffungsmanagement
    • Produktionsplanung
    • Rechnungscontrolling
    • Finanzmanagement
    • Personalmanagement
    • Mitarbeiterqualifizierung
  • Qualitätsmanagement
    • Beschwerde und Reklamationsmanagement
    • Ticket- und Servicemanagement
    • Projekt-Controlling
    • Prozessdokumentation / ISO-9000
    • Dokumentenmanagement
  • Reporting
    • Monatsreporting
    • Quartalsanalyse
    • Statistik
    • Fehlermanagement

Moderne Web Anwendung

Imixs-Office-Workflow verfügt über eine übersichtliche und leicht zu bedienende Web Oberfläche. Diese erlaubt es Mitarbeitern, schnell auf aktuelle und eigene Aufgaben zuzugreifen. Sie können Aufgaben suchen und den Bearbeitungsstand jeder Zeit verfolgen.

  • Usermanagement und Profilverwaltung
  • Teammanagement (Rollenmanagement)
  • Berechtigungsmanagement (Freigabe von Workflows)
  • Aufgabenverfolgung
  • Volltextsuche
  • Prozessorganisation (Prozessverantwortung und Rollendefinition)
  • Organisationsmanagement (Bereiche, Abteilungen, Standorte, usw…)
  • Flexible Vertretungsregelung
  • Genehmigungsworkflow
  • Genehmigung nach dem Vier-Augen-Prinzip
  • Individuelle Laufwege
  • Keine Installation da Webbrowser basierend
  • Mehrsprachigkeit
  • DMS Funktion
  • Druckfunktion

Modellierung

Die “Business Process Modelling Notation” kurz BPMN 2.0 bietet Unternehmen den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer beschreiben und dokumentieren zu können. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligte transparent dargestellt und verstanden werden. Imixs-Office-Workflow unterstützt diesen Standard und erlaubt so die kostengünstige Möglichkeit auch komplexe Abläufe schnell zu modellieren.

  • Flexible Modellierung auf verschiedenen Prozessebenen nach BPMN 2.0
  • Dynamischer Formulardefinition auf Modellebene
  • Dokumentation bei der Ausführung von Prozessschritten
  • Protokollierung einzelner Prozessschritte
  • Zugriffskontrolle auf Prozessebene (Lese- und Schreibzugriff)
  • Abbildung von Matrixorganisationen (Prozess- und Fachebene)
  • Aufgabenmanagement (Modellierung von Verantwortlichkeiten)
  • Modellierung von Geschäftsregeln (Business Rules & Decisions)
  • E-Mail Benachrichtigungen (Messaging & Notification)
  • Wiedervorlage und Eskalation von Prozessschritten
  • Versionierung (Parallelisierung von Vorgängen)
  • Archivierung
  • Erstellung von PDF oder MS-Word Dokumenten
  • Versionsmanagement von Modellen

Offene Standards

Imixs-Office-Workflow basiert auf der Java Enterprise Edition und bietet in diesem Standard vielfältige Technologien und Schnittstellen. Durch die Modellierung nach BPMN 2.0 können Geschäftsprozesse standardisiert dargestellt und ausgetauscht werden. Alle Komponenten basieren auf Open Source Technologien und sind somit offen für eine nahtlose Integration.

  • BPMN 2.0
  • Java EE 7.0 (JSF 2.0, EJB 3.1)
  • Microservice Architecture (Web Service API)
  • Datenbankunabhängig (MySQL, PostgreSQL, SQL Server, u.a.)
  • Java Authentication and Authorization Service (JAAS)
  • Virtualisierung (VMWare, Virtualbox, Docker)
  • Responsive Web Design (Web 2.0, CSS3, HTML5)
  • Plattformunabhängig (Windows,Mac OSX,Linux,iOS,Android)

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