Imixs-Office-Workflow bietet mit dem Imixs-KI Modul eine moderne KI Lösung für die automatische Belegerkennung und Rechnungserfassung. Eingangsrechnungen können über die integrierte Texterkennung und dem KI Modul schneller erfasst und im Unternehmen verteilt werden.
Die Imixs KI basiert auf einem selbst-lernenden Algorithmus der sich permanent optimiert. Dieser Vorgang findet im Hintergrund statt. Anwender können sich voll und ganz auf die Rechnungserfassung und Prüfung konzentrieren und müssen selbst keine sogenannten Trainingsdaten erfassen um die KI ‚anzulernen‘.
Der Schwerpunkt in Imixs-Office-Workflow liegt somit auf dem Prüf- und Freigabe Workflow im Unternehmen. Dieser Workflow kann individuell an die Anforderungen des eigenen Unternehmens angepasst werden. Die Prüfung und Freigabe der Rechnungsdaten wird durch die KI aktiv unterstützt. Die Arbeitsabläufe im Rechnungswesen werden dadurch optimiert und beschleunigt und sind für alle Beteiligten transparent. Am Ende des Workflows werden die Rechnungsdaten selbst revisionssicher archiviert.
Die Digitalisierung ist für Unternehmen und Organisationen heute zu einem der entscheidenden Wettbewerbsvorteile geworden. Geschäftsprozesse und Daten müssen immer schneller zwischen Geschäftspartnern und Kunden abgestimmt und verteilt werden. Eine effiziente Nutzung von Technologien und Lösungen, die den Informationsfluss erleichtern und beschleunigen, ist daher entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Kundenanforderungen in der digitalen Welt zu erfüllen.
Open Source spielt eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, da es Unternehmen ermöglicht, auf kostengünstige und flexible Weise auf bewährte Technologien und Lösungen zuzugreifen. Durch die Nutzung von Open-Source Software können Unternehmen ihre Entwicklungszeiten verkürzen, Innovationen vorantreiben und Ressourcen effizienter nutzen. Darüber hinaus fördert Open Source die Zusammenarbeit und den Austausch von Wissen, da Entwickler und Kunden weltweit gemeinsam an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Software arbeiten können. Dies ermöglicht es Unternehmen, von einem breiten Pool an Technologien und Talenten zu profitieren und maßgeschneiderte Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen zu schaffen.
Die Sicherheit
Die Digitalisierung bringt jedoch auch eine erhöhte Bedrohung durch Cyberangriffe mit sich, wodurch IT-Sicherheit zu einer weiteren zentralen Herausforderung für Unternehmen wird. Open Source spielt in diesem Kontext eine entscheidende Rolle, da es Unternehmen ermöglicht, Sicherheitslösungen auf Basis offener Standards und transparenter Codebasis zu nutzen. Durch die Zusammenarbeit der weltweiten Entwicklergemeinschaft können Sicherheitslücken schneller identifiziert und behoben werden. Zudem ermöglicht Open Source eine unabhängige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen, was das Vertrauen in die Systeme stärkt und potenzielle Schwachstellen reduziert.
Die häufig noch weit verbreitete Annahme, dass Open Source unsicher ist, ist in diesem Zusammenhang ein Mythos. Tatsächlich ermöglicht die Offenlegung des Quellcodes in Open-Source Projekten eine breite Überprüfung und Audits durch eine große Entwicklergemeinschaft. Dadurch werden potenzielle Sicherheitslücken schnell erkannt und behoben. Im Gegensatz dazu hängt bei proprietärer Software die Sicherheit stark von einem begrenzten Entwicklerteam ab, das möglicherweise nicht alle Schwachstellen entdeckt. Die Transparenz und kollektive Zusammenarbeit in der Open-Source Community tragen daher zu einer insgesamt höheren Sicherheit bei.
Die Kosten
Obwohl Open Source keine Lizenzkosten mit sich bringt, besitzt es dennoch für Unternehmen einen beträchtlichen Wert. Durch die Nutzung von Open-Source-Software können Unternehmen erhebliche Einsparungen bei den Ausgaben für proprietäre IT Lösungen erzielen und so ihre Investitionen in die für sie relevanten Bereiche konzentrieren. Open Source ermöglicht eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, da der Quellcode frei verfügbar ist und an individuelle Bedürfnisse leicht angepasst werden kann. Dies reduziert Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern und ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen.
Open Source fördert Innovation und Zusammenarbeit, da Unternehmen weltweit von den Entwicklungen und Erweiterungen anderer profitieren können, anstatt alles von Grund auf neu entwickeln zu müssen.
Geschäftsprozessmanagement mit Open Source
Open Source spielt somit insgesamt eine entscheidende Rolle im Bereich der Digitalisierung, da es Unternehmen in die Lage versetzt, kostengünstige, anpassbare und sicherheitsbewusste Lösungen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse einzusetzen. Aus diesem Grund entwickeln wir seit Jahren ausschließlich Open Source Lösungen und helfen Unternehmen dabei diese effizient einzusetzen.
Der Einsatz der Open-Source Lösung Imixs-Office-Workflow bietet in diesem Zusammenhang Unternehmen mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht Open Source eine kostengünstige Implementierung, da keine Lizenzkosten anfallen und Unternehmen Ressourcen für teure proprietäre Lösungen sparen können. Zweitens gewährleistet die Offenlegung des Quellcodes Transparenz und ermöglicht eine unabhängige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen, wodurch potenzielle Schwachstellen schnell erkannt und behoben werden können. Drittens ermöglicht die Flexibilität von Open Source eine Anpassung von Imixs-Office-Workflows an individuelle Geschäftsprozesse und Anforderungen. Unternehmen können so effizientere und maßgeschneiderte Lösungen schaffen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von der globalen Open-Source-Community, die kontinuierlich zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Lösung beiträgt, was zu kontinuierlichen Innovationen und Fortschritten führt.
Durch den Wegfall von Lizenzkosten können Unternehmen ihr Investitionen gezielt in die für sie relevanten Bereiche lenken. Mit einer Service Subscription geben wir Unternehmen die Möglichkeit die Vorteile von Imixs-Office-Workflow optimal zu nutzen und durch eine optimale Beratung Geschäftsrpozesse schneller zu digitalisieren.
Zusammenfassend bietet Imixs-Office-Workflow als Open-Source-Lösung Kosteneinsparungen, Sicherheit, Flexibilität und Zugang zu einem breiten Talentpool für eine optimale Geschäftsprozessautomatisierung.
Mit der neuesten Version 4.4.7 unserer Geschäftsprozess Management Plattform Imixs-Office-Workflow bieten wir jetzt eine noch bessere Integration in das maschinelle Lernen mittels künstlicher Intelligenz (KI). Über das Imixs Machine Learning Modul lassen sich sämtliche Arten von Geschäftsdokumenten noch schneller erfassen und im Unternehmen automatisiert verteilen. Das Modul ist nicht auf bestimmte Workflow Arten beschränkt und kann in vielfältigen Situationen zum Einsatz kommen.
